الاعتبارات الرئيسية أو جعل آلية ملاحظات المجتمع شاملة ويمكن الوصول إليها:

• تعاون مع المنظمات الممثلة للفئات المعرضة للخطر عند إنشاء وتنفيذ آليات المجتمع.
• التشاور مع الأشخاص من مختلف الفئات المعرضة للخطر عند إنشاء آلية ردود الفعل المجتمعية ، ولا سيما النساء والفتيات ذوات الإعاقة والمكفوفين والصم وضعاف السمع والأشخاص ذوي الإعاقات الذهنية أو النفسية الاجتماعية والأشخاص من الأقليات اللغوية.
• تقييم العوائق المحددة التي من شأنها أن تمنع الفئات المختلفة المعرضة للخطر من الوصول إلى المعلومات وتقديم التغذية الراجعة.
• قم بإعداد قنوات ملاحظات متعددة للتغلب على حواجز الوصول ، مثل الخط الساخن للهاتف ، وصندوق الاقتراحات ، وقسم التعليقات على موقع الويب ، والرسائل النصية / whatsapp.
• رشح شخصًا محوريًا لتلقي ملاحظات المجتمع وتأكد من أن الأشخاص من المجموعات المعرضة للخطر على دراية بالموقف. تأكد من أن الشخص المحوري على دراية بقضايا الدمج ويشارك بانتظام مع المنظمات الممثلة للفئات المعرضة للخطر في المجتمع.
• إنشاء طرق فعالة لجمع المعلومات (على سبيل المثال ، المقابلات المنزلية مع الأشخاص الذين يعانون من إعاقات حركية شديدة أو الآباء المسؤولين عن رعاية الأطفال الذين لا يستطيعون مغادرة المنزل).