Réunion

Si c'est la première fois que vous planifiez une réunion inclusive ou une discussion de groupe (FGD), consultez les hommes et les femmes handicapés au cours du processus. C'est le moyen le plus efficace de s'assurer que rien n'est oublié. Pour optimiser la participation des personnes lors des réunions et pour que chacun ait la possibilité de s'exprimer et de s'exprimer, il est important de rendre vos réunions accessibles :

• Choisissez un lieu ou un lieu accessible pour organiser la réunion.
  • Le lieu doit être facilement accessible par les transports en commun, les routes ou les chemins ;
  • L'entrée doit si possible être sans marche, sinon une rampe doit être disponible ;
  • Les toilettes , les toilettes et le lieu de restauration doivent être accessibles et bien signalés ;
  • La communication de la réunion doit atteindre tout le monde, y compris les personnes sourdes ou aveugles ;
  • Certaines personnes handicapées ont des assistants personnels ou des soignants avec elles, planifiez cela avant la réunion ;
  • Pensez à la chaîne de déplacement, de l'entrée à la salle de réunion, aux toilettes et au lieu de restauration. L'autonomie de la personne en situation de handicap doit être optimale, utiliser une signalétique visible, lisible et claire.
• Incluez des personnes ayant des handicaps différents car elles auront des exigences et des besoins différents. Les femmes et les filles handicapées sont souvent sous-représentées et les organisations devraient fortement faciliter leur participation :
  • Certaines personnes sourdes auront besoin de la présence d'un interprète en langue des signes pour participer à la réunion, ou d'un membre de la famille qui peut interpréter. Recherchez des contacts et des informations utiles auprès d' organisations locales de personnes handicapées ou d'autorités locales, telles que les services d'aide sociale ou d'éducation.
  • Les personnes aveugles ou malvoyantes peuvent être soutenues en recevant une version électronique de tous les documents avant la réunion. Dans certains contextes, l'impression en braille des documents clés est très utile. Les organisations de personnes handicapées pourraient apporter leur soutien à ces adaptations.
  • Les personnes handicapées mentales peuvent avoir besoin d'animateurs ou de membres de la famille qui interprètent des termes techniques et complexes dans un langage plus simple.

Tout participant, avec ou sans handicap, peut souhaiter demander à l'orateur d'arrêter ou de ralentir s'il a du mal à comprendre ce qui est dit. Un système de communication utilisant des cartes de couleur peut être utilisé, dans lequel les participants peuvent lever un carton rouge lorsqu'ils n'ont pas compris certaines informations. Une carte jaune est utilisée pour montrer que l'orateur parle trop vite et une carte verte pour montrer qu'il a compris le contenu d'un discours.