يجب أن تتمتع لجان إدارة الكوارث (أيضًا: لجان الحد من مخاطر الكوارث أو لجان الاستجابة للطوارئ) على مستوى المجتمع المحلي وعلى المستوى الإقليمي / الوطني بتمثيل واسع لمختلف المجموعات المعرضة للخطر .

لتشكيل لجان شاملة:

• عضوية اللجنة متوازنة بين الجنسين ، وتشمل كبار السن والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص من الأقليات العرقية أو الثقافية.
• عقد اجتماعات منتظمة في مكان اجتماع يسهل الوصول إليه.
• يتم تدريب أعضاء اللجنة على جوانب مختلفة من إدارة مخاطر الكوارث الشاملة (مثل البحث والإنقاذ والإخلاء ، وإدارة المأوى الشاملة ، والاستجابة الشاملة للطوارئ ، وتوفير الإسعافات الأولية ، والصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي).
• اللجنة على اتصال منتظم مع المنظمات الممثلة للفئات المعرضة للخطر في المجتمع.
• يدرك رئيس اللجنة عقد اجتماعات شاملة ويمكنه تعزيز ملكية جميع الأعضاء للقرارات المتخذة للحد من المخاطر والاستجابة للطوارئ.
• يمكن للجنة الوصول إلى البيانات والمعلومات ذات الصلة حول مجتمعهم (مصنفة حسب الجنس والعمر والإعاقة).
• يتم اتباع الممارسة الشاملة في اللجان الفرعية ذات الصلة (الإخلاء ، الإسعافات الأولية ، البحث والإنقاذ ، إدارة المأوى ، إدارة المياه ، التوزيع ، مجموعة عمل الصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي ، إلخ) أيضًا.