إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تخطط فيها لاجتماع شامل أو مناقشة جماعية مركزة ، فاستشر النساء والرجال الذين يعانون من أنواع مختلفة من الإعاقات وأعمار مختلفة (بما في ذلك الأطفال وكبار السن). هذه هي الطريقة الأكثر فعالية لضمان عدم إغفال أي شيء.

للحصول على مكان اجتماع يسهل الوصول إليه ، تأكد من:

• المكان سهل يتم توفير الوصول والنقل لأولئك الذين لا يستطيعون المشي لمسافات طويلة.
• المدخل خالي من الدرجات. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتثبيت منحدر .
• المراحيض والحمامات وأماكن تناول الطعام يمكن الوصول إليها وموقعة بشكل جيد .
• توجد إضاءة جيدة للأشخاص الذين يعانون من إعاقات بصرية.
• يتم توفير الكراسي للأشخاص الذين يجدون صعوبة في الجلوس على الأرض.

فكر في سلسلة تنقل الأشخاص المختلفين ، من منازلهم إلى مكان الاجتماع ، من المدخل إلى غرفة الاجتماعات ، والمرحاض ومكان تقديم الطعام.

يتذكر:

• يجب أن تصل الاتصالات حول الاجتماع إلى الجميع ، بما في ذلك الأشخاص الصم أو المكفوفون.
• بعض الأشخاص ذوي الإعاقة وكبار السن لديهم مساعدين شخصيين أو مقدمي رعاية معهم ، خطط لذلك قبل الاجتماع
• غالبًا ما تكون النساء والفتيات ذوات الإعاقة ممثلات تمثيلا ناقصا وينبغي للمنظمات تعزيز مشاركتهن بقوة