عند تخطيط الموارد والأنشطة والتحديات والتركيبة السكانية للمجتمع ، تأكد من الإدماج الكامل لجميع الفئات المعرضة للخطر في التمرين ، لضمان التقاط صورة شاملة لمخاطر الكوارث التي يواجهها المجتمع.

لجعل عملية رسم خرائط المجتمع شاملة:

• قم بدعوة مجموعة واسعة من الأشخاص من مختلف الفئات المعرضة للخطر إلى التمرين ، بما في ذلك النساء والرجال والفتيات والفتيان من ذوي الإعاقة وغير المعاقين ، من مختلف الأعمار ومن مجموعات مختلفة داخل المجتمع.
• لتمكين المشاركة المتساوية للأشخاص الذين يعانون من أنواع مختلفة من الإعاقات ، قم بإجراء التمرين في مكان يسهل الوصول إليه ، وتأكد من أن العملية متاحة للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية ، وتوفير ترجمة بلغة الإشارة للصم عند الاقتضاء والأشخاص الذين يعانون من ضعف في السمع (والتي يمكن أن يتم توفيرها من قبل أفراد الأسرة) وتأكد من أن العملية سهلة الفهم للأشخاص الذين يعانون من صعوبات التعلم.
• يجب أن تشارك المنظمات الممثلة للأشخاص ذوي الإعاقة وكبار السن وغيرهم من الفئات المهمشة في العملية منذ البداية.
• استخدم وسائل الاتصال التي يمكن الوصول إليها أثناء الاجتماع وفي التحضير والمتابعة لتمكين مشاركة جميع أفراد المجتمع.
• يجب مراعاة إمكانية الوصول إلى الخريطة منذ البداية. ضع في اعتبارك: الألوان اللمسية عالية التباين ، والطباعة الكبيرة ، وإظهار النقاط مع العلامات ووضع الخريطة على ارتفاع مناسب حسب الحاجة.
• عندما لا يكون من الممكن تحديد مكان مادي للخريطة ، يمكن رسم خريطة طبوغرافية كبيرة على الأرض أو على لوح أو قطعة كبيرة من الورق ، ولكن من المهم توضيح السمات المادية لجميع أفراد المجتمع ، خاصة لأولئك الذين يجدون صعوبة في الرؤية ، السمع وما إلى ذلك.
• أثناء تسليط الضوء على الميزات المادية في الخريطة ، اجعل تلك النقاط مرئية حيث يكون الوصول المادي للأشخاص ذوي الإعاقة ، وكبار السن يمثل مشكلة.
  • المناطق عالية الخطورة مثل ضفاف الأنهار ، والآبار العميقة ، والأسطح المرتفعة إلى أعلى / إلى أسفل والأماكن الخطرة.
  • تسليط الضوء على الأماكن التي تهم المجموعات المعرضة للخطر المختلفة: مراكز الموارد التي يمكن الوصول إليها ، والمرافق الصحية ، وجذور الإخلاء التي يمكن الوصول إليها ، ونقاط المياه التي يمكن الوصول إليها ، ومكتب التوزيع ، وما إلى ذلك.
• يجب أن يبرز توثيق عملية رسم الخرائط واختتامها نقاط الاهتمام والاهتمامات لمختلف الفئات المعرضة للخطر.