Si c'est la première fois que vous planifiez une réunion inclusive ou une discussion de groupe, consultez des femmes et des hommes ayant différents types de handicaps et différents âges (y compris les enfants et les personnes âgées). C'est le moyen le plus efficace de s'assurer que rien n'est oublié.

Pour un lieu de réunion accessible , assurez-vous :

• L'endroit est facile à portée et le transport est fourni pour ceux qui ne peuvent pas marcher sur de longues distances.
• L'entrée est sans marche. Sinon, installez une rampe .
• Les toilettes, les toilettes et les lieux de restauration sont accessibles et bien signalés .
• Il y a un bon éclairage pour les personnes ayant une déficience visuelle.
• Des chaises sont prévues pour les personnes qui ont du mal à s'asseoir par terre.

Pensez à la chaîne de déplacement des différentes personnes, de leur domicile au lieu de rencontre, de l'entrée à la salle de réunion, aux toilettes et au lieu de restauration.

Se souvenir:

• La communication sur la réunion doit atteindre tout le monde, y compris les personnes sourdes ou aveugles.
• Certaines personnes handicapées et personnes âgées ont des assistants personnels ou des soignants avec elles, planifiez cela avant la réunion
• Les femmes et les filles handicapées sont souvent sous-représentées et les organisations devraient fortement promouvoir leur participation