Lorsque vous planifiez une discussion de groupe de discussion inclusive (FGD) pour la première fois, consultez au préalable des hommes et des femmes de différents groupes à risque, afin de comprendre leurs besoins et leurs préférences pour participer à la réunion.

Pour vous assurer que le lieu de la réunion est accessible :

• Le lieu doit être facilement accessible par les transports en commun, les routes ou les chemins.
• L' entrée doit être sans marche, sinon une rampe doit être disponible.
• Les toilettes , les toilettes et le lieu de restauration doivent être accessibles et bien signalés.
• La communication sur la réunion doit atteindre tout le monde, y compris les personnes sourdes ou aveugles.
• Certaines personnes handicapées et personnes âgées auront des assistants personnels ou des soignants avec elles, planifiez cela avant la réunion.
• Pensez à la chaîne de déplacement, de l'entrée à la salle de réunion, aux toilettes et au lieu de restauration. L'autonomie de déplacement doit être assurée dans la mesure du possible.
• Tenez compte de l'environnement de la salle de réunion et assurez-vous qu'il est silencieux et favorise un sentiment de calme et de sécurité dans la mesure du possible.

Pour s'assurer que tout le monde peut participer de manière égale :

• Invitez des femmes, des hommes, des filles et des garçons de différents groupes à risque. Invitez des personnes ayant différents types de déficiences, car elles auront des exigences et des besoins différents. Les femmes et les filles handicapées et les personnes ayant une déficience intellectuelle ou psychosociale sont souvent sous-représentées et vous devez fortement faciliter leur participation.
• Utiliser un langage et une communication sensibles au genre et au handicap, exempts de stéréotypes.
• Faites attention aux personnes qui parlent moins et invitez-les à faire part de leurs réflexions ou animez des discussions en tête-à-tête. Faites attention aux personnes qui éprouvent de l'anxiété ou de la détresse et qui ne souhaitent pas parler devant un groupe.
• Donnez aux participants la possibilité de demander à l'orateur de s'arrêter ou de ralentir. Des cartes de couleur peuvent être utilisées, par lesquelles les participants lèvent une carte rouge lorsqu'ils n'ont pas compris, jaune lorsqu'ils souhaitent que l'orateur ralentisse et vert pour montrer qu'ils comprennent le contenu.
• Certaines personnes sourdes ou malentendantes auront besoin de la présence d'un interprète en langue des signes pour participer à la réunion, ou d'un membre de la famille pouvant interpréter.
• Les personnes aveugles ou malvoyantes peuvent être soutenues en recevant une version électronique de tous les documents avant la réunion. Dans certains contextes, l'impression en braille des principaux documents pourrait être utile. (Demandez de l'aide aux organisations de personnes handicapées .)
• Les personnes handicapées mentales peuvent avoir besoin d'animateurs ou de membres de la famille qui interprètent des termes techniques et complexes dans un langage plus simple. Les personnes ayant des handicaps psychosociaux peuvent souhaiter être accompagnées par quelqu'un pour obtenir du soutien.
• Assurer la garde d'enfants pour les parents avec de jeunes enfants.