Pour s'assurer que tout le monde participe aux réunions communautaires :

• Choisissez un lieu de réunion accessible.
• Fournir des informations sur la réunion, les documents et autres supports de communication sont accessibles.
• Utiliser un langage sensible au genre, au handicap et à la culture et une communication exempte de stéréotypes.
• Faites attention aux personnes qui parlent moins et invitez-les à faire part de leurs réflexions.
• Donnez aux participants la possibilité de demander à l'orateur de s'arrêter ou de ralentir. Utilisez des cartes de couleur, où les participants lèvent une carte rouge lorsqu'ils n'ont pas compris, jaune lorsqu'ils souhaitent que l'orateur ralentisse et vert pour montrer qu'ils comprennent le contenu.

Pour assurer la participation des personnes handicapées :

• Les participants sourds ou malentendants ont besoin de la présence d'un interprète en langue des signes ou d'un interprète de la parole en texte pour participer à la réunion. Pour trouver un interprète, consultez les participants et contactez les organisations locales de personnes handicapées (OPD).
• Les personnes aveugles et malvoyantes peuvent être soutenues en fournissant une version électronique de tous les documents avant la réunion.
• Les personnes handicapées mentales et psychosociales peuvent avoir besoin d'animateurs ou de membres de la famille qui interprètent des termes techniques et complexes dans un langage plus simple.